バリューストリームマップテンプレート
製品の提供に関するさまざまなステップを定義し、最適化しましょう。
バリューストリームマップテンプレートについて
バリューストリームマップとは
バリューストリームマップは、あらゆるプロセスを再現可能なステップ分析し、非効率性を排除するプロセス改善ツールです。例えば、会社がカメラを作るとしましょう。レンズ製造ステップ中に問題が生じた場合、作業者は組立ラインの一部で物理的な部品に障害が発生していいることを確認することはできます。しかし、プロセスが常に目に見えるとは限りません。バリューストリームマッピングを使用すれば、カメラ製造ほど目に見えないプロセスも可視化することができます。
バリューストリームマッピングは、トヨタが開発したリーン生産方式の一環と考えられ、ジャストインタイムの在庫管理方式により、サイクルタイムを最小限に抑制し、原材料のユーティリティを最大限に活かすために使用されました。
バリューストリームマッピングを使用して、コミュニケーションやコラボレーションを向上させましょう。バリューストリームマップテンプレートを使用して、チームメンバー間やチーム全体の引継ぎで把握している情報の差を理解することができます。効果的なバリューストリームマップにより、無駄の特定、コラボレーションの促進、生産の合理化を図ります。
バリューストリームマッピングのメリット
バリューストリームマッピングはあらゆる事業戦略の重要な要素です。その理由は次の通りです。
コラボレーションの促進
バリューストリームマップを使用すれば、チーム間や部門間ののコミュニケーションにおけるギャップを簡単に特定することができます。これらのギャップを特定すると、コミュニケーションや知識共有を促進するアイデアをブレインストーミングすることができます。
無駄の削減
生産プロセスにおける「無駄」のほとんどは、チーム間の引き継ぎ中に発生します。プロジェクトをチーム A からチーム B に移行する場合、チーム A の知識、経験、ツール、リソースをすべて一緒に引き継ぐことが重要です。もし何か抜けがあった場合、チーム B は一から作り直すことになり、時間を無駄にする可能性があります。これにより、会社の貴重な時間やリソースを費やすことになります。バリューストリームマッピングを使用すれば、無駄の例を明確にして、この課題を克服することができます。バリューストリームマッピングで、ダウンタイムやプロセスの遅延を削減し、在庫問題などの制約を受ける可能性を減らしましょう。
お客様重視
生産すべての段階で、お客様を重視する必要があります。しかし、多くのチームが参加し、検討する可動部品が多い場合、それを重視し続けることは難しいかもしれません。バリューストリームマッピングを使用すれば、お客様に優先順位を付けることができます。バリューストリームマップを作成する際には、プロセスの各ステップを詳細に説明し、お客様の視点から付加価値を生み出しているかどうかを評価する必要があります。このように焦点を絞ることによって、会社は市場で効果的に競争することができ、可能な限り最も効率的な方法でお客様に最大の価値を生み出すことができます。
バリューストリームマップ作成時に念頭に置いておく必要がある要因
1. 事業価値
製品のどの側面に最も高い事業価値がありますか？マップの作成を開始する前に、その質問に答えましょう。
2. 責任
バリューストリームのマッピング担当者はだれですか？最初から最後までマップを確認することができる成熟した経験豊富なチームにこのタスクを割り当てることが重要です。
3. 問題の特定
どのような問題を解決していますか？プロセスフローの現状で欠如していることは何ですか？また、未来像をどのように改善することができますか？お客様の視点から、この質問について考えましょう。お客様からどんなお話を聞きましたか？お客様は製品の価格が高すぎる、または品質が低いと考えていませんか？マッピングを開始する前に、問題について全員が同じ認識を共有していることを確認しましょう。
4. 具体的な目標の設定
対象の範囲はどこまでですか？解決できない問題、あるいは今すぐ解決する必要がない問題を把握しておきましょう。これにより、余分なパーツを使わずに、明確で効率的なマップを作成することができます。
5. 継続的な改善
どうすれば改善できますか？マップを描き出したら、イテレーションすることを気にする必要はありません。タイムラインはどのように表示されますか？どのようなプロセスのステップをマッピングしましたか？リードタイムは長過ぎませんか？検証の失敗を確認していますか？その失敗を克服するために何ができますか？お客様に付加価値を生み出さないプロセスのステップを特定しましょう。
バリューストリームマップの作成方法を教えてください。
バリューストリームマップを作成するには、まず改善させたいプロセスの目標を明確にしましょう。次に、プロセスを構成ステップ（材料と情報のフローを含む）に分類し、プロセスのデータを収集した上で、非効率なステップを探して修正可能かどうか判断します。
How often should I update my value stream mapping template?
It is essential to revisit and update your value stream map regularly. This will help to ensure that it reflects any changes in processes and evolving business needs.
Can I share the value stream mapping template with external collaborators?
You can easily share your Miro board with external collaborators via a link. This will provide them with a transparent view of your value stream.
Are there any limitations on the number of process steps I can include in the template?
No, there are no limitations on the number of process steps you can include in the template. The template is scalable, allowing you to map as many process steps as needed for a comprehensive analysis.
How can I involve my team in the value stream mapping process?
You can foster team collaboration by inviting members to the Miro board. This will encourage input, feedback, and a shared understanding of the processes involved.
このテンプレートで作業を開始する
ウェビングマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
ダイアグラム作成
ウェビングマップテンプレートを使えば、さまざまなプロジェクトで要素を簡単に相互接続し、アイデアを明確にすることができます。
スイムレーン図テンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, 図表作成, ワークフロー
プロセスが複雑になってきたら、一歩下がって、誰が、いつ、何をするのかを視覚化することをお勧めします。スイムレーン図とは、身近なもの（水泳プール）から着想を得て、チーム、作業グループ、部門、多層化された組織のプロセスを「スイムレーン」によって整理するものです。このわかりやすいワンストップな視覚表現は、スイムレーンから着想を得て、複雑なプロセスを整理するものです。スイムレーン図は、大規模プロジェクト前の役割の明確化、新入社員の定着の迅速化、組織構造の更新など様々な用途に使用することができます。
コンバージョンファネルバックログテンプレート
活躍するシチュエーション:
Decision Making, Product Management, Prioritization
コンバージョンを明確にした製品に取り組んでいる場合、コンバージョンファネルに関するバックログを構築し、オーディエンスに到達することを確認するのに役立ちます。コンバージョンファネルバックログを作成する場合は、ファネル内の潜在的なペインポイントや成長機会に関する情報をまとめましょう。その情報を特定したら、優先順位を付けやすくなります。チームは、コンバージョンファネルバックログを使用して、コンバージョン、継続、紹介に集中することができ、より成熟した製品ではワークフローを調整することができます。
プロジェクトタイムラインテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理
プロジェクトタイムラインテンプレートを使って、プロジェクトの期日を可視化し、プロジェクトをスムーズに進められるようになりましょう。Miro ではプロジェクトタイムラインをオンラインでチームといつでも共有し、進捗状況の確認やタイムラインの更新を実行することができます。
OKR テンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 戦略プランニング, プロジェクト計画
明確性、焦点、構造は、会社の方向性や意思決定に自信を持つのに重要な要素です。OKR フレームワークは、それらを示すように設計されています。OKR（Objectives and Key Results：目標と重要な成果の略称）は、戦略的レベル、そして運用レベルの 2 つの主なレベルで取り組みを行い、組織のリーダーが戦略的目標を決め、重要な結果を四半期ごとに定義するのに役立ち、それがイニシアティブにつながります。そのように OKR を使用すれば、直面している最も緊急性の高い組織の問題に集中して解決することができます。
ウェブサイト用フローチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
Flowcharts, Mapping, User Experience
サイトマップとしても知られるウェブサイト用フローチャートでは、現在または今後作成するウェブサイトの構造や他のページのマッピングができるようになります。また、フローチャートを使用すれば、チームは今後のコンテンツに関して把握している情報の差を明らかにすることができます。ウェブサイトを構築する際に、ウェブコンテンツに関連するキーワードに基づいて、各コンテンツがユーザーに正確な検索結果を提供できるようにする必要があります。プロダクトチーム、UX チーム、コンテンツチームは、フローチャートやサイトマップを使用して、ウェブサイトに含まれる内容をすべてを理解し、コンテンツの追加や再構築を計画して、ウェブサイトのユーザーエクスペリエンスを向上させることができます。